На выставках, которые проводятся в настоящее время, всегда много людей. Здесь множество ярких стендов, экспонатов, привлекающих внимание гостей мероприятия. Современная выставка технологий безопасности интересует многих. Среди посетителей — сотрудники компаний-производителей,
оптовые торговцы, журналисты, представители других сфер деятельности. В такой обстановке немудрено запутаться. Конечно, вы должны составить план посещения выставки.
За месяц перед выставкой
Прежде всего надо определить цели, сформулировать их грамотно и чётко. Помните, что вам нужно не просто осмотреть выставленные новинки, а изучить характеристики той или иной модели, чтобы провести сравнительный анализ. Как правило, за месяц перед мероприятием организаторами публикуется перечень экспонентов:
- на профильном интернет-сайте;
- на страницах журналов и газет.
Ориентируясь на этот перечень, вы должны изучить названия компаний-участников и разделить их для себя на несколько групп. Первая будет состоять из стендов, посещение которых будет необходимым; вторая — из стендов, посмотреть на которые желательно. В третьей группе будут те стенды, на которые вы сможете обратить внимание лишь при наличии свободного времени.
Чтобы составить список компаний первой группы, необходимо провести анализ участников мероприятия, выделив из них самые важные компании, посмотреть на стенды которых надо непременно. В этом списке должно быть минимальное число компаний, то есть это пессимистичный вариант. После этого необходимо выделить экспонентов для создания «оптимистического» списка, в котором будет максимальное количество стендов, интересующих вас.
Если вы не знакомы с продукцией большего числа экспонентов, надо составить список в алфавитном порядке. После этого нужно отыскать официальные интернет-ресурсы компаний-участников, изучить скидочные предложения для посетителей, чтобы понять, следует ли посещать их стенды. Непременно нужно подготовить вопросы, которые вы будете задавать представителям той или иной компании. Вы должны учитывать, что, если на выставку придёт множество посетителей, вам будет непросто формулировать свои мысли правильно.
За неделю перед мероприятием
Посещение выставки в москве безопасность это или другое направление, сегодня интересует многих людей. Перед посещением вы можете скорректировать свои планы, уточнить вопросы, определиться со временем, которое необходимо выделить, чтобы посетить каждый стенд. Нужно ещё раз проверить составленные списки, так как может произойти смена текущих приоритетов. Представьте свой диалог с сотрудниками компаний, учитывая то, что они могут быть заняты общением с другими гостями.
